【摘要】档案管理是妇幼保健院管理中的一项重要工作。健全的档案管理是促进妇幼保健院现代化建设的关键环节，并且对提高医院的经济效益和提高医院工作效率有着重要的作用。妇幼保健的各类档案资源是医院重要的信息资源，对妇幼保健院各部门的发展奠定了基础。相关工作者应当建设妇幼保健院的档案现代化管理，促进妇幼保健院的进一步发展。
【关键词】妇幼保健院；档案管理；信息化
妇幼保健院档案管理信息化的建设是档案现代化发展的必然要求，档案作为医院的基本资源，做好档案管理工作对医院的发展提供了基本保障。现代信息化面临着信息泄露的危机，如何做好妇幼保健院的档案信息现代化管理，保护好患者的基本信息是医院档案现代化管理所面临的问题。本文对妇幼保健院的档案管理信息化建设作了一些初步的探讨。
一、加强妇幼保健院档案信息化建设的必要性
（一）档案信息化建设是医院顺应时代发展的必然趋势。随着信息技术的不断发展，网络的普及，对于社会生产生活的各个方面都产生了巨大的影响，信息传递的快捷方便是现代社会发展的一个基本趋势。医院的档案管理是医院医者诊断的基本信息，档案现代化信息的建设，促进了医院诊断的变化。只要将患者的基本档案上传到网络，那么医生可以根据病人的基本信息和就诊记录进行下一步的诊治，不需要只找固定的医生或者是在奔波中浪费看病的时间。档案信息化建设是促进医院发展和改革医疗水平的基本措施。
（二）档案信息化建设是妇幼保健院加强保健工作的需要。妇幼保健是社会发展的基本需求，各级妇幼保健院都承担着促进人类更好发展的责任——保护妇女、促进儿童的健康成长。妇幼保健院搜集的基本信息是妇幼政策制定的基本依据。建立健全妇幼保健院的档案信息化管理是妇幼卫生部门科学有效决策的基础，提供完善、可靠的信息可以提高妇幼卫生部门的工作效率。随着工作任务的增加以及患者病例的罕见，医院档案信息化管理在提供信息资源上发挥着巨大的作用。妇幼保健院的档案信息化建设是适应妇幼保健工作发展的需要。
（三）档案信息化建设是提高妇幼保健工作的基本保障。档案信息化建设可促进妇幼保健院高效工作。檔案信息的采集、管理和存档耗费着大量的时间和精力。医院档案资源由封闭走向开放。实现档案资源的合理配置，为妇幼保健工作开展提供了便利。档案的信息化管理为妇幼保健、科研研究、保健基本知识的普及提供了便捷的服务。现代档案信息化管理，一次投入，多次产出，同时在资源共享、提供医疗经验方面也起着重要的作用。档案的完善和管理系统的合理科学为医院的工作提供了智能化的服务。
二、妇幼保健院档案管理信息化建设存在的问题
档案的信息化管理是促进医院向现代化转变的必要条件，目前妇幼保健院的档案建设管理还存在以下的一些问题：首先是妇幼保健院档案信息化建设发展不平衡。妇幼保健院的档案信息化建设在一些县乡的医院存在不平衡的发展，计算机少见，掌握现代计算机技术的人才也较少，与其他医院在资源共享上存在着障碍。再次是缺乏统一的网络管理系统。妇幼保健院的档案信息化管理在建设上，基本上是医院内部网站上的共享，而与其他妇幼保健院的档案资源共享还有着技术和数据的问题。妇幼档案信息化建设在数据资源共享上无法实现统一管理，因此在妇幼保健院的工作中限制了医院医诊的效果。其次是档案的保密问题。妇幼档案信息化管理与共享是重要信息的共享，而不是个人信息泄露的源泉，因此在建立资源共享上要对患者的基本信息进行保密，做到患者信息不随意泄露。
三、妇幼保健院档案信息化建设需要解决的问题
（一）加大资金投入，配置必要的设备。妇幼保健院档案信息化建设的不平衡性，限制了一些医院的发展。因此医院自身和政府要加大对医院的资金投入，配备基本的设施。同时开发研制适应妇幼保健院档案信息化管理的系统软件，建立现代妇幼保健院都可以共享资源的网站。从信息化建设的软件和硬件入手，为妇幼保健院配备必要的设备，促进妇幼保健院档案信息化建设的协调发展。
（二）制定妇幼保健院档案信息化管理的标准。妇幼保健院的档案信息化管理是为了促进妇幼工作发展而建设的，妇幼保健机构的发展对妇女儿童的健康起着重要的作用。因此在档案信息化建设时要制定具体的目标，在一定阶段内实现什么样的目标，是妇幼卫生部门必须要明确的步骤。而妇幼保健院要根据妇幼卫生部门的标准，制定本医院的发展目标，提出具体的计划，有步骤、有重点地进行建设，实现医院档案信息的现代化建设。
（三）加强档案信息的保密工作。档案的建设要尽可能地完善，管理要尽可能有序合理。保密和共享本身就存在着矛盾。因此在档案管理共享上需要人为进行保密和限制。在档案信息化管理和共享上制定严格的制度，对泄露信息的人员进行严格的管理和惩罚。配备杀毒软件，防止人为信息的破坏和泄露。
四、小结
档案信息化的建设在实际的建设中存在着诸多的困难，技术上的建设是支持档案信息化建设的重要基础。因此医院在建设时要加强对技术上的完善。
【参考文献】
[1]秦伟.关于妇幼保健医院档案信息化及管理策略探讨[J].甘肃科技，2015（6）.
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