摘 要：在地区经济运行和发展过程中，交通运输业在其中起到了非常重要的基础作用。主要是因为交通运输行业具有非常强的感应度与带动力，可以在一定程度上促进经济实现更加快速的增长。在新时期不断发展的背景下，交通运输档案管理也迎来了“新常态”带来的问题，是有在适应新常态发展的基础上，才能对交通运输档案管理未来的发展方向进行全面的掌握。本文主要针对交通运输档案管理的“新常态”研究进行了深入的分析，希望能为相关人员提供合理的参考依据。
关键词：交通运输；档案管理；新常态；研究
在新常态背景下，使我国交通运输行业在发展方向上实现了进一步的转变，同时也为未来的发展提供了良好的基础条件。对于相关的交通运输行业而言，一定要把握重要时机，结合实际情况在目前的管理方式和结构上做出不断的优化和调整，从而才能促进我国社会经济实现更加快速的发展。结合目前的实际情况来看，很多交通运输部门在开展档案管理工作时仍然还是采用传统的管理模式，这将对交通运输业未来的良好发展形成一定的阻碍。因此，一定要站在新常态的角度上进行深入的分析，从而找出有效的交通运输档案管理措施。
1 交通运输档案管理工作的重要性
如果是站在经济发展的角度上进行分析，道路交通规划已经被列入到了国民经济范围当中，并且对于社会经济发展起到了非常重要的促进作用。对于相关的交通运输行业而言，在稳定发展的基础上不但可以使运输水平实现进一步的提升，并且还能在一定程度上减少运输成本的投入力度，从而可以以更低的价格获取到更高的利益。而交通运输档案管理工作的开展，主要是在国民经济发展中逐渐形成的，也就是说，交通运输档案可以在一定程度上直接反映出经济发展状况，属于一种文字性的缩影。对交通运输信息资源进行有效的整理，可以将信息资源的作用充分的发挥出来，同时也能进一步提升档案管理价值。另外，在交通运输档案管理工作开展的基础上，可以为之后国民经济的建设发展提供非常重要的参考作用，从而保证各项经济活动的有效开展，从而可以实现更好的经济效益与社会效益。
2 目前交通运输档案管理“新常态”中存在的问题
在新常态时代发展背景下，相关部门逐渐认识到了档案管理工作的重要性。但是，在交通运输行业实际的发展过程中，应该通常将重点内容放在了经济效益方面，而没有对档案管理工作引起足够的重视，这就造成交通运输档案在管理过程中不具备科学性，没有严格按照相关的规范流程来开展档案管理工作；其次，目前交通运输部门没有设置出单独的档案管理工作岗位，档案管理人员经常会出现一人兼多职的现象，这就造成在管理工作上缺少了一定的专业性；再次，很多交通运输部门很少会对档案资料进行使用，这就造成档案资料的价值无法实现充分的发挥。最后，交通运输部门在开展档案管理工作时，仍然还是采用传统的档案管理方式，这种管理模式已经无法在满足经济新常态下的发展要求。在档案的服务管理方面没有达到一定的标准规范要求，档案安全保障体系的作用没有实现有效的发挥，这将对交通运输档案管理工作的发展形成一定的阻碍。
3 “新常态”下提升交通运输档案管理水平的相关策略
3.1 构建完善的档案管理保障机制
对于相关的交通运输部门而言，要想保证档案管理工作水平可以实现明显的提升，一定要全面认识到档案管理工作的重要性。对目前交通运输业的发展情况进行全面的了解，在此基础上构建出相呼应的支持保障机制，这样才能保证将档案管理工作的行业服务作用充分的发挥出来，同时也能为经济发展起到非常重要的促进作用。交通运输行业需要对档案管理组织领导机制进行明确，确定其中涉及到的相关管理职责，并在此基础上构建出完善的档案管理规范制度，使交通运输档案管理工作在开展过程中具备一定的规范性，同时也能实现对企业档案管理职能的不断优化和完善，保证企业人员可以积极参与到档案管理工作中，从而促进档案管理工作可以实现顺利的开展。
3.2 改变档案服务模式，提升档案利用效率
在交通运输档案管理工作开展过程中，档案管理只是一种最基本的工作方法，而实现档案的合理使用才是档案工作开展的主要目的。对于相关的交通运输企业而言，一般都是在企业的内部实现对档案的合理使用，而使用主体一般都是内部的工作人员。在交通运输行业所涉及到的相关档案资料中，存在部分资料不涉密，这些可以完全对外进行开放，通过这种方式，可以在很大程度上提升档案资料的利用效率，并且还能实现一定的优势互补。对于相关的档案管理人员而言，应该进一步加强对档案管理方法的研究工作，从而掌握更多的管理方法，在此基础上可以对档案资料实现全方位的管理。另外，在对档案进行管理的过程中應该不断总结企业文化的建设成果，从而构建出良好的企业文化氛围。
3.3 提升档案管理人员的综合素质水平
在交通运输档案管理工作中，档案管理人员在整个过程中发挥着重要的执行作用，因此，管理人员的综合素质水平在一定程度上将会直接影响到最终的档案管理效果。因此，交通运输企业应该加强对档案管理人员的培训教育工作，构建出一支高素质的档案管理队伍，这样才能保证档案管理工作在开展中具备一定的有效性，从而在最大程度上发挥出档案资料的利用价值。另外，企业在对档案管理人员进行选择的过程中，应该对政治素质方面引起足够的重视，将管理人员的业务培训工作进行全面的落实，通过学习可以使档案管理人员对相关的专业知识进行全面的掌握，同时也能提升自身的管理能力，这对于交通运输档案管理工作水平的提升有着非常重要的意义。
3.4 推进交通运输档案管理面向数字化的方向不断发展
在我国信息技术不断发展的背景下，云计算与大数据的产生对于提升工作效率和质量有着非常重要的意义，同时也为交通运输档案管理智能化以及数字化的发展提供了良好的基础条件。在新常态时代背景下，交通运输行业也应该促进档案管理工作面向信息化的方向不断发展，具体可以通过以下几个方面来进行：第一，交通运输企业应该对实际的发展情况进行全面的了解，在此基础上构建出与发展相符合的档案信息化数据管理平台，通过大数据作用的发挥，可以方便工作人员对档案进行快速的查询和使用，同时还能对目前的数据进行有效的分析与整理，从而可以将交通运输企业的发展趋势充分的体现出来；第二，对交通运输电子档案进行合理的规范，在对档案信息化管理标准全面了解的基础上，实现对档案管理水平的不断优化；第三，对于交通运输档案管理信息化发展中的关键内容进行明确，并将相应的安全与监督工作进行全面的落实，在新常态时代背景下，将交通运输档案管理工作中的引导作用充分的发挥出来，从而有效保证档案信息的安全性。
4 结语
综上所述，在经济新常态背景下，交通运输档案管理工作也迎来了更大的机遇和挑战。在交通运输行业开展相应的档案管理工作时，传统的管理模式已经不能在满足交通运输企业未来的发展要求，需要在目前的管理结构和方法上实现进一步的优化。对于相关的交通运输企业而言，应该采取有效的措施来提升档案管理水平，保证档案管理工作在开展过程中具备一定的规范性，加强对信息技术的合理使用，从而促进交通运输行业实现更具加快速的发展。
参考文献
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